Functie

Dans le cadre de sa mission de support et de Quality Assurance des Project Managers (PM), votre mission consistera à soutenir et piloter des projets, des programmes et des portefeuilles, notamment

. Aider dans le support opérationnel (process et outil) aux PM

. Soutenir le processus mensuel de quality review des Project Status Report et de Gating

. Organiser la Project Management Community

Par ailleurs, vous devriez également soutenir le suivi opérationnel d'un ou plusieurs portfolio, la préparation des Portfolio Board mensuels et la mise à jour de la roadmap.

En fonction de votre expérience et du portfolio, l'animation même du portfolio Board pourra lui être confié ainsi que les tâches de Stakeholders Management.

Context

La mission s'effectue dans un contexte Project Management sur des projets aussi bien business que IT avec processus interne spécifiques (mais inspiré par Prince) et outil PPM classique (Planview).

. Support aux Projets / Project manager

· Il s'agira de supporter les PM d'un point de vue process et outils. L'outil PPM utilisé en interne est Planview.

· Concernant l'organisation et l'animation de la PM Community, tout se fait sur base des outils Microsoft (inclus addins de Teams).

. Gestion opérationnelle d'un Portfolio

· Il s'agira de préparer les Portfolio Board mensuels sur base du reporting disponible (Planview ou ad-hoc) et de préparer les décisions à prendre (Gating ou autres). Il n'y a pas de contexte technique particulier.

Infos complémentaires

· Lieu de travail Bruxelles

· Minimum jours de présence sur site requis

Jouw profiel Minimum ans d’expérience comme PMO/PSO Officer ainsi qu’en Quality Assurance des projets ans d’expérience en gestion de portfolio/programme de projet Expérience de coaching/support de PM ans d’expérience Planview en tant que PM ou PMO Connaissance méthodologie de gestion de projet (PRINCE ) Maitrise avancée d'XLS (formule complexe, pivot table, etc) Expérience en création de support de communication Expérience en reporting au niveau management et direction Expérience en conseil et support à la communication et au change management d'un manager Expérience en Knowledge Management Connaissance du marché de l’énergie en Belgique, de ses enjeux et de ses acteurs et un plus Billingue Francais et Néerlandais et capabe de s'exprimer en anglais Esprit de synthèse Orienté client / service-oriented De klant oplossingen voorsen
Verbeteringen voorsen qua organisatie, procedures, middelen, ... Don Projectmanagement De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen
Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen Don Continue verbetering Don Sturen van verandering Don Kwaliteitsmanagement De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren Omschrijven, uitvoeren van en rapporteren over het beleid van duurzame ontwikkeling Don Administratief beheer De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen
De succesfactoren identificeren Don Advies over de ondernemingsstrategie Don Beheer van de strategische en economische informatie Solliciteren

Nathalie